AI & automatisering

AI Automation: Spot de rigtige use cases i jeres organisation

Forstå hvad AI automation er, hvordan det adskiller sig fra klassisk automatisering, og lær at identificere de use cases der skaber reel værdi.

Hvad er AI automation?

AI automation adskiller sig fra traditionel automatisering, der kendetegnes ved processer med klare inputs og outputs. Systemer som RPA løser allerede disse regelstyrede opgaver effektivt, og AI er ikke skabt for at erstatte dem. Værdien af AI opstår i stedet dér, hvor faste regler kommer til kort, for eksempel når workflows involverer ustruktureret data eller komplekse vurderinger. Dette åbner op for, at virksomheder nu kan automatisere problemstillinger, som ikke var mulige at løse med traditionel automatisering.

Hvorfor er det svært at komme i gang med AI?

Potentialet i AI er tydeligt for de fleste virksomheder. Udfordringen er at omsætte det til handling. Idéerne er mange, men det er uklart hvilke problemer AI reelt kan løse, og hvordan man konkret griber det an.

Det gør det svært at prioritere, svært at bygge en business case og svært at komme videre fra tegnebrættet. Derfor har vi udviklet et framework, der gør det lettere at nedbryde jeres udfordringer og vurdere, hvilken type løsning der passer til hvilken type proces.

Tre former for AI automation

Dette framework giver jer et fælles sprog til at prioritere AI-indsatser, samt at vurdere hvilken type AI automatisering I står overfor.

01

Background Agents

AI der arbejder selvstændigt i baggrunden. Agenten overvåger systemer, håndterer rutineopgaver og gør hele forarbejdet.

Sådan spotter I det

  • I har store mængder ustruktureret data (dokumenter, e-mails, billeder), som kræver manuel indtastning eller vurdering
  • Data ligger i CRM eller ERP, men det kræver manuel vurdering at afgøre, hvad der skal handles på
  • Der opstår forsinkelser, fordi indkomne sager venter på, at nogen manuelt skal læse dem og tage stilling til dem

Eksempler fra industrien

Life Science

Automatisk udtræk af data fra kliniske afvigelser (deviations) for at generere et første udkast til CAPA-rapporter i QMS-systemet

Banking

Løbende overvågning for automatisk at indsamle, læse og validere lånedokumenter og kreditrapporter i baggrunden

02

Co-worker

En AI-assistent der arbejder side om side medarbejderen i de programmer der allerede bruges i hverdagen, eksempelvis Excel, email eller dokumenthåndterings-systemer.

Sådan spotter I det

  • Medarbejdere skifter konstant mellem systemer for at samle den information, de skal bruge til en opgave
  • Det kræver manuel datahåndtering at forberede en sag eller et dokument
  • Viden er utilgængelig i lange vejledninger, SOP'er eller hos få nøglepersoner

Eksempler fra industrien

Life Science

En AI-agent der hjælper regulatory affairs med at tilgå QMS, sammenligne SOP'er med ny lovgivning og klargøre en rapport med findings i Word

Banking

En AI-agent der hjælper bankrådgiveren med at trække kundedata fra bankens systemer, krydstjekke mod kreditpolitikker og udarbejde et udkast til kreditmemo

03

Conversational Analytics

En chatbaseret løsning der kobler sig direkte på jeres database eller system. I stedet for at bygge rapporter eller navigere i dashboards, stiller I spørgsmål i naturligt sprog og får svar forankret i jeres egne data, med fuld transparens.

Sådan spotter I det

  • I har struktureret data i databaser, warehouses eller BI-værktøjer, men forretningen har svært ved at tilgå det selv
  • Ledere venter ofte på, at "nogen med adgang" kan trække et specifikt tal eller en ny rapport
  • Spørgsmål til data stopper ofte ved "hvad skete der?", fordi det er for ressourcekrævende at undersøge "hvorfor?" i de nuværende systemer

Eksempler fra industrien

Life Science

"Hvor mange kritiske deviations har vi haft på linje 3 det seneste kvartal, og hvad er den gennemsnitlige løsningstid?"

Banking

"Hvilke af vores erhvervsudlån i ejendomssektoren har størst risiko for default baseret på seneste markedsdata?"

Ofte stillede spørgsmål om AI automation

Hvad er forskellen på AI automation og klassisk RPA?
Klassisk RPA (Robotic Process Automation) følger faste if-then-regler og er god til forudsigelige, gentagne opgaver. AI automation går et skridt videre og bruger sprogmodeller til at forstå kontekst, håndtere ustruktureret data og tilpasse sig nye inputs. Det åbner for automatisering af opgaver, der tidligere krævede menneskelig vurdering.
Hvordan ved vi om en opgave er en god AI use case?
En god AI use case kombinerer to ting: opgaven udføres ofte nok til at retfærdiggøre investeringen og involverer ustruktureret data eller varierende input.
Hvad er forskellen på de tre kategorier af AI-løsninger?
Background Agents kører selv uden menneskelig involvering og håndterer rutineopgaver automatisk. Co-workers er interaktive AI-assistenter, hvor medarbejderen tager initiativet og beder om hjælp. Conversational Analytics giver jer mulighed for at stille spørgsmål til jeres data i naturligt sprog. De tre typer kan kombineres i én samlet løsning som løser flere problemer.
Skal vi vælge én kategori at starte med?
I de fleste tilfælde anbefaler vi det. De fleste virksomheder får mest ud af at starte med én velafgrænset use case, typisk en Background Agent eller Conversational Analytics, for at opbygge erfaring, governance og tillid, inden man skalerer til flere typer.
Hvad kræver det af vores data?
Det afhænger af use casen. Background Agents kræver typisk adgang til de systemer, der allerede indeholder data (e-mail, CRM, fagsystemer). Co-workers kræver adgang til de programmer og værktøjer medarbejderne bruger i hverdagen. Conversational Analytics kræver adgang til en database eller et system med strukturerede data, som løsningen kan forespørge direkte.
Kan I hjælpe med selve implementeringen?
Ja. Vi er med hele vejen fra discovery af de rigtige use cases til implementering, drift og governance. Målet er altid en løsning i drift med reel forretningsværdi.
Kontakt

Lad os starte dialogen

Fortæl os gerne mere om dit projekt, jeres behov eller udfordringer, I står overfor. Det er uforpligtende at henvende sig, og vi står klar til sparring, rådgivning og vidensdeling.

Adresse

Silkeborg Plads 4, 1. tv
2100 København Ø

Ved at sende accepterer du vores privatlivspolitik.